Offre d’emploi : agent de bureau

À PROPOS DE NOUS

La Coalition des familles LGBT+ milite pour la reconnaissance légale et sociale des familles 2SLGBTQ+. Nous leur offrons aussi des services (ex: ateliers pour les futurs parents, activités familiales) et avons comme mandat de former les personnes qui travaillent auprès elles (écoles, garderies, milieu médical, services sociaux, etc.)

La Coalition est présentement à la recherche d’une personne organisée, créative et sociable pour jouer un rôle essentiel pour les communications internes et externes de l’organisme. Sous la supervision de la direction générale et de la direction des communications, la personne aura la responsabilité de deux volets, soit (1) la coordination du bureau (courriels et appels, réservations des formations, impressions et commandes, etc.) et (2) la création de contenu (gestion des médias sociaux, mise à jour du site web, rédaction et mise en forme des infolettres, etc.)

À PROPOS DE VOUS

Notre candidature idéale est créative, dynamique et aime connecter avec les gens – par écrit, au téléphone et en personne. Agile et efficace avec ses designs, elle est capable de transformer une idée en visuel professionnel rapidement, sans compromettre la qualité. Elle comprend quelles sont les audiences potentielles pour ses publications et elle aime créer des contenus d’impact clairs et accrocheurs. Dans son quotidien, elle apprécie osciller entre des tâches plus répétitives et des nouveaux projets, et s’assure avant tout que son équipe de travail est soutenue sur tous les fronts.

TÂCHES LIÉES AU POSTE

Assurer la réception des courriels de la boîte générale, des messages sur le site web et des appels au bureau
Offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe (commandes de matériel, envois postaux, booking des réunions et des formations, etc.)
Concevoir des publications pour les médias sociaux et le site web (Canva, WordPress, Photoshop, etc.)
Programmer et publier les publications sur les diverses plateformes
Rédiger et mettre en page l’infolettre mensuelle (MailChimp)
Soutenir l’équipe lors des événements (kiosques de Fiertés, ateliers pour les futurs parents, AGA, etc.)
Analyser les performances du site web et des médias sociaux
Organiser et participer à des réunions (en ligne et en présentiel)
Communiquer les informations nécessaires à l’équipe pour une collaboration optimale

EXIGENCES

Minimum de deux (2) ans d’expérience (bénévole, scolaire ou professionnelle) avec des tâches similaires
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral)
Excellentes aptitudes sociales
Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
Grande connaissance des enjeux LGBTQ+
Expérience en graphisme et vidéographie (atout)
Connaissance du fonctionnement des organismes communautaires (atout)
Expérience en production de contenu liés aux enjeux LGBTQ+ (atout)
Expérience en événementiel (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : 2242 rue Fullum, à Montréal (minimum de 3 jours/semaine en présentiel)
Salaire de base offert : À partir de 25$/h selon l’expérience, plus un fonds de santé (2000$ par année)
Horaire : 28h/semaine sur 4 jours (habituellement du lundi au jeudi)
Statut d’emploi : Poste permanent
Autres informations : Le poste requiert de travailler occasionnellement les soirs et fins de semaine

PROCESSUS D’EMBAUCHE

Période de réception des candidatures : 5 au 22 septembre 2025
Entrevues : Semaine du 29 septembre 2025
Date prévue d’entrée en fonction : 13 octobre 2025 (ou avant, selon les disponibilités)
Pour postuler : Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez envoyer votre C.V. et une lettre de motivation adressée à la direction, MP Boisvert, à : [email protected]
Si vous avez des exemples de visuels que vous avez déjà produits, n’hésitez pas à les inclure (pièces jointes ou URL).

Une candidature sans lettre de motivation ne sera pas considérée. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue.

La Coalition des familles LGBT+ encourage fortement toute personne de communautés minorisées à postuler, incluant (sans s’y limiter) : des personnes des Premières Nations, Métis et Inuit ; des personnes vivant de la discrimination basée sur la race, la religion, l’origine ou leurs ancêtres ; des personnes ayant des handicaps visibles ou invisibles ; et des personnes ayant une orientation sexuelle, une identité de genre ou une expression de genre marginalisée. Nous vous encourageons à l’auto-déclaration de votre appartenance à un ou plusieurs de ces groupes dans votre lettre de motivation.