Offre d’emploi : administration

À PARTAGER DANS VOS RÉSEAUX

À PROPOS DE LA COALITION DES FAMILLES LGBT+

La Coalition des familles LGBT+ milite pour la reconnaissance légale et sociale des familles avec parents lesbiens, gais, bisexuels et trans. Nous travaillons à favoriser la visibilité de nos familles et d’améliorer les connaissances du public face à leurs réalités spécifiques. Nous offrons des services aux parents et futurs parents 2SLGBTQ+. Depuis 2009, nous travaillons aussi dans les milieux scolaires et jeunesse, de la santé et des services sociaux pour lutter contre l’homophobie et la transphobie.

La Coalition a aussi comme travail important de former les personnes qui travaillent avec jeunes et familles. Elle a réalisé plus de 1700 formations (plus de 60 000 intervenant·es et professionnel·les formé·es dans toutes les régions administratives du Québec), afin de sensibiliser à la nécessité d’intervenir contre l’homophobie, la transphobie et l’hétérocisnormativité.

À PROPOS DU POSTE DE ADJOINT·E À L’ADMINISTRATION

La Coalition des familles LGBT+ est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et autonome pour gérer l’administration de l’organisme. Sous la supervision de la codirection générale, la personne adjointe est responsable du suivi administratif et comptable au quotidien, et veille à la gestion de la boîte courriel générale. En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, elle participe aussi à la mise en place d’objectifs collectifs, à la planification, à la priorisation et à la prise de décisions en lien avec la gestion administrative de l’organisme. Elle propose également des idées, des recommandations, des stratégies et de nouvelles pratiques pour l’organisme.

À PROPOS DE VOUS

Nous recherchons une personne fabuleusement organisée qui se targue de connaître tous les secrets de Simple Comptable et se réjouit de faire balancer les colonnes de chiffres les plus complexes. Elle pourrait planifier des réunions dans son sommeil et tire sa motivation dans l’essai de nouveaux outils pour optimiser toutes ses tâches logistiques, Si vous aimez créer des systèmes de classement, garder votre boîte de réception propre et remplir des formulaires en tout genre – tout en ayant un style de rédaction plein de tact et de diplomatie – nous voulons vous rencontrer!

TÂCHES PRINCIPALES

Planifier, organiser et effectuer le travail d’administration et de comptabilité de l’organisme ;
Assurer la réception et la répartition des appels téléphoniques et de courriels ;
Effectuer des tâches générales de comptabilité (facturation, comptes à payer, comptes à recevoir, suivi des remboursements) ;
Assurer la tenue régulière des livres comptables de l’organisme et préparer la fin d’année financière pour la vérification avec l’auditeur ;
Offrir un soutien administratif à l’ensemble des services de l’organisme (commande de matériel, rédaction de lettres, révisions de textes, classement et archivage de documentation, booking des réunions, etc.) ;
Effectuer l’entrée de données dans les divers logiciels et outils informatiques et s’assurer de les maintenir à jour ;
Offrir du soutien à l’équipe pour des projets spécifiques (ex: campagnes de financement, activités pour les membres, participation aux Fiertés du Québec, etc.) ;
Effectuer certaines redditions de comptes au nom de la codirection générale (ex: mise à jour auprès de divers ministères) ;
Organiser et participer à des réunions ;
Communiquer les informations nécessaires à ses collègues pour assurer une collaboration optimale ;
Exécuter toutes autres tâches reliées à l’attribution du poste.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

Minimum d’un an d’expérience (bénévole, scolaire ou professionnelle) avec des tâches similaires ;
Excellentes aptitudes en français oral et écrit ;
Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
Maîtrise de base du logiciel Sage (Simple comptable);
Capacité à travailler en équipe ;
Grand sens de l’autonomie et de l’initiative ;
Rigueur, souci du détail ;
Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation;
Professionnalisme et diplomatie.

Sera considéré comme un atout :

Connaissance des réalités, des problématiques et des enjeux des personnes LGBTQ+ ;
Connaissance avancée de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
Détenir un permis de conduire.

À noter qu’une personne ne combinant pas l’ensemble de ces expériences et compétences qui serait motivée à se former sera aussi considérée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Montréal, près du métro Frontenac (possibilité de travailler en mode hybride)

Salaire de base offert : À partir de 25$/h (selon l’expérience) avec fonds de santé

Nombre d’heures par semaine : 35 h

Statut d’emploi : Poste menant à la permanence après 6 mois de probation

Autres conditions :
La fonction requiert de travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail.

Période de mise en candidature :
5 août au 15 septembre 2024

Pré-entrevues :
16 et 17 septembre 2024

Entrevues :
18 au 20 septembre 2024

Entrée en fonction :
15 octobre 2024

POUR POSTULER

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez envoyer votre C.V. et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées en pré-entrevue. En cas de question, vous pouvez communiquer avec Mona Greenbaum, codirectrice générale de la Coalition des familles LGBT+, à l’adresse ci-dessus.

La Coalition des familles LGBT+ souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les personnes de la diversité culturelle, en situation de handicap, appartenant aux communautés 2SLBTQ+ (bispirituel·le, lesbienne, bisexuel·le, trans, queer), autochtones et/ou appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature et, si elles sont à l’aise de le faire, à s’identifier comme faisant partie d’une ou plusieurs de ces communautés dans leur lettre de motivation.