Appel d’offre marketing et relations de presse

Actualités, Emploi

Dans le cadre de son 25e anniversaire, la Coalition prépare deux projets documentaires d’envergure. Elle est à la recherche d’une agence de marketing et de relations de presse intéressée à faire rayonner son travail et ses projets liés à son 25e anniversaire venir.

Présentation des projets

25e anniversaire :  2023 marques le 25e anniversaire de la Coalition des familles LGBT+. Au fil des années, l’organisme a permis de faire reconnaître légalement les familles LGBT+, d’assurer un accès égalitaire aux cliniques de fertilité et traitements de fertilité ainsi qu’à l’adoption aux personnes LGBT+. La Coalition des familles LGBT+ a aidé des milliers d’individus et familles à devenir parents ou à défendre leurs droits parentaux. L’organisme poursuit aujourd’hui sa mission en s’assurant du maintien des droits acquis et en militant pour les familles pluriparentales et les parents trans ou non-binaires. Finalement, depuis 25 ans, l’organisme organise des activités mensuelles qui sont l’occasion pour des futurs parents et des familles de se rencontrer, d’échanger, de se sentir soutenu et de créer des amitiés. 

Exposition « Fierté et résilience : 25 ans d’histoires de familles LGBTQ2S+ » : l’exposition mélange la photo et le balado pour présenter une trentaine de familles LGBT+, dans ce qu’elles ont d’à la fois unique et universel. C’est l’occasion de célébrer le parcours des 25 dernières années et la diversité familiale ! L’exposition sera lancée à Montréal en mai 2023 et fera ensuite la tournée de plusieurs régions québécoises. 

Balado : le balado explore les réalités d’une trentaine de familles LGBT+ ainsi que l’impact de la Coalition des familles LGBT+ dans leurs vies à travers une quinzaine d’épisodes thématiques. Les premiers épisodes du balado seront lancés en mai. 

Objectifs

  • Célébrer les familles LGBT+;
  • Célébrer le travail de la Coalition des familles LGBT+ ;
  • Accroitre la notoriété de la Coalition des familles LGBT+ au niveau provincial;
  • Stimuler le taux de présence aux lancements, de visites aux expositions et d’écoute du balado;
  • Faire connaître l’impact de la Coalition des familles LGBT+. 

Publics

  • Les familles LGBT+ et les personnes LGBT+; 
  • Les proches des familles et personnes LGBT+; 
  • La population générale; 
  • Les bailleurs de fonds présents et potentiels de la Coalition. 

Besoins

Nous recherchons une équipe qui comprend notre réalité et qui a des expertises en communication afin de nous accompagner dans les volets suivants :

  • Un volet stratégie 
    • Stratégie de communication, objectifs, tactiques, kpi, canaux de communication, placement média + ;
    • Recommandation des dépenses en achat média traditionnel et numérique. 
  • Un volet image de marque
    • La Coalition possède une image de marque et charte graphique récente, il s’agit donc de développer l’image reliée à la campagne 25e anniversaire afin de créer une uniformité entre le différents «produits» : exposition, balado, etc.
    • Créatifs anticipés : Affiche exposition, visuel balado, deux bannières web, deux publicités Facebook et Instagram, publication Facebook et Instagram.
  • Un volet relation média
    • Plan de relation de presse pour le 25e anniversaire ainsi que les projets 25e (exposition et balado); 
    • Définition des messages clés . 
  • Un volet accompagnement
    • Soutien à l’écriture des communiqués et des invitations; 
    • Diffusion des communiqués et invitations de presse selon la stratégie adoptée 
    • Coordination du placement média. 

Dates du mandat

Dès février 2023 pour la portion stratégique et création.  

Le lancement de la campagne de visibilité et de publicité doit se faire au plus tard en avril 2023. 

 Les relations de presse, selon la stratégie choisie, pourraient nécessiter une implication ponctuelle autour des lancements dans chacun des 4 à 5 lieux d’exposition, soit jusqu’en 2024. 

Budget

25 000-30 000$

La Coalition est intéressée par un partenariat pluriannuel qui impliquerait ses campagnes de levées de fonds en 2024-25-26. Obtenez les détails en communiquant avec MD au communication@familleslgbt.org

Date limite

Les agences intéressées ont jusqu’au 25 janvier pour soumettre leur candidature : porte-folio, lettre d’intérêt et inspirations liées au projet.

Contacts

Pour soumettre votre intérêt ou pour vos questions : MD Dussault au communication@familleslgbt.org